free one page web templates

Nederlandstalige Club Peñon de Ifach Calpe

hierna te noemen NTCC

Privacy Protocol gebruik persoonsgegevens, foto en video-opnamen, gebruik en plaatsing op de website en/of informatie in gedrukte vorm.

Versie 2.0

Deze pagina is voor het laatst aangepast op 27 mei 2018

De Nederlandstalige Cub Peñon de Ifach Calpe is er van bewust dat u vertrouwen stelt in onze vereniging. Wij zien het dan ook als onze verantwoordelijkheid om uw privacy te beschermen. Op deze pagina laten we u weten welke gegevens we verzamelen als u onze website gebruikt, waarom we deze gegevens verzamelen en hoe we hiermee uw gebruikservaring verbeteren.

Dit privacybeleid is van toepassing op de diensten van De Nederlandstalige Club Peñon de Ifach Calpe. U dient zich ervan bewust te zijn dat.

Door het verstreken van uw gegevens en gebruik te maken van het invullen van aanmeldformulieren op deze website geeft u aan het privacy- en cookie beleid te accepteren.

De Nederlandstalige Club Peñon de Ifach Calpe respecteert de privacy van alle gebruikers en draagt er zorg voor dat de persoonlijke informatie die u ons verschaft vertrouwelijk wordt behandeld.

A. Persoonsgegevens die worden verwerkt.

De Nederlandstalige Club Peñon de Ifach Calpe (hierna te noemen NTCC) kan persoonsgegevens over u verwerken, doordat u gebruik maakt  van de diensten van NTCC, en/of omdat u deze zelf bij het invullen van een contactformulier of aanmeldingsformulier op de website aan NTCC verstrekt. NTCC kan de volgende persoonsgegevens verwerken: 

- Uw voor- en achternaam

- Uw adresgegevens 

- Uw telefoonnummer

- Uw e-mailadres

- Uw overige vermeldingen

B. Waarom NTCC uw gegevens nodig heeft.

NTCC verwerkt uw persoonsgegevens om telefonisch contact met u op te kunnen  nemen als u daar om verzoekt, en/of om u schriftelijk (per e-mail en/of per post) te kunnen benaderen indien u telefonisch onverhoopt niet bereikt kunt worden. 

Daarnaast kan NTCC uw persoonsgegevens gebruiken in het kader van het  uitvoeren van een met u gesloten overeenkomst of opdracht, doorgaans bestaande uit aanmeldingen voor deelname aan de door de vereniging georganiseerde activiteiten.

C. Hoe lang NTCC gegevens bewaart.

NTCC bewaart uw persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen  te realiseren, waarvoor uw gegevens worden verzameld. Uw gegevens worden niet langer dan een jaar bewaard als er geen overeenkomst met u tot stand komt. (een overeenkomst bij NTCC is het lidmaatschap)

D. Delen met anderen.

NTCC verstrekt uw persoonsgegevens alléén aan derden indien dit nodig is voor de  uitvoering van een overeenkomst met u, of om te voldoen aan een wettelijke verplichting.

E. Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen.

U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. U kunt een verzoek tot inzage, correctie of verwijdering sturen naar ntccalpe@gmail.com of naar de postbus van de vereniging. De NTCC zal zo snel mogelijk, maar binnen vier weken, op uw verzoek reageren.

F. Beveiligen.

NTCC neemt de bescherming van uw gegevens serieus en neemt passen-de  maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. De website van NTCC maakt gebruik van een betrouwbaar SSL Certificaat om te borgen dat uw persoonsgegevens niet in verkeerde handen vallen. 

Als u de indruk heeft dat uw gegevens niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van  misbruik, of indien u meer informatie wenst over de beveiliging van door NTCC verzamelde persoonsgegevens, neem dan contact met NTCC op via e-mail: ntccalpe@gmail.com

NTCC is  als volgt te bereiken: 

Postadres:  Apartado de Correos 379 , 03710 Calpe, Alicante, Spanje

Vestigingsadres: Edificio Mare Nostrum 1 , Calle Xaloc 14, 03710 Calpe, Spanje.

E-mailadres: ntccalpe@gmail.com

G. Het maken van foto en video-opnamen.

Tijdens alle activiteiten die door de vereniging en zijn promotoren zijn of worden georganiseerd binnen of buiten de eigen accommodatie mogen foto en video-opnames gemaakt worden door leden en/of daarvoor aangestelde personen. Mogelijke situaties waarbij opnamen gemaakt kunnen worden, zijn: alle activiteiten, zoals wedstrijden, toernooien, bijeenkomsten etc.

Verenigingsactiviteiten. 

Verenigingsactiviteiten zijn alle op de website en in de INFO genoemde activiteiten. Activiteiten die tussendoor door de promotoren en of het bestuur van de vereniging worden georganiseerd. 

H. Bewaking privacy gebruik van opnamen. 

1. Voor zover de opnamen louter voor eigen gebruik zijn bedoeld gelden geen nadere bepalingen, noch aanvaardt de vereniging enige aansprakelijkheid hiervoor.

2. Voor opnamen die bedoeld zijn of gebruikt worden voor publicatie op onze website wordt vooraf geen toestemming gevraagd aan betrokkenen, noch worden ze hierover ingelicht. 

3. Door een promotor of bestuurslid kan gevraagd worden filmopnamen te maken van zijn of haar team omwille van het verbeteren van de prestaties en activiteiten. De volledige opnamen worden alleen maar beschikking gesteld door de promotoren en/of de aangewezen personen. Gedeelten van of de gehele opnamen kunnen echter gebruikt worden voor de website en of de INFO. Leden, die bezwaar hebben tegen het maken van opnames in algemene zin, kunnen dit bezwaar, met redenen omkleed, kenbaar maken bij het bestuur. Het bestuur zal de juiste maatregelen nemen om te voorkomen dat het lid, welke bezwaar heeft gemaakt, benadeeld wordt. 

I. Gebruik website 

De volgende privacy regels gelden voor onze website en de (www.nederlandstaligeclubcalpe.com) en de Facebookpagina https://www.facebook.com/NederlandstaligeClubCalpe/

1. De webbeheerder van de NTCC beheert de website (www.nederlandstaligeclubcalpe.com) en de Facebookpagina 

De website heeft tot doel informatie te verstrekken over onze Nederlandstalige vereniging. Deze informatie is bestemd voor leden, niet leden en externe contacten en belangstellenden.

2. Het auteursrecht van de inhoud van de website berust bij de vereniging. Het is niet toegestaan de inhoud van de website geheel of gedeeltelijk openbaar te maken en/of in enige vorm of op enige wijze te verveelvoudigen zonder voorafgaande toestemming van het bestuur van de vereniging. 

3. Op de website (www.nederlandstaligeclubcalpe.com) worden foto’s en filmpjes geplaatst met daarbij vermeld welke activiteit dit betreft.

4. Bij de openbaarmaking van foto’s en video’s van leden en introducees, anders dan de activiteitenfoto’s, kunnen namen van de leden worden vermeld. 

5. Overige gegevens van leden, zoals persoonsgegevens zoals: telefoonnummer, adres en e-mailadressen, worden niet op het vrij toegankelijke deel van de website geplaatst. 

6. Bij vermelding op de website van persoonlijke gegevens van het bestuur en promotoren die bij de vereniging betrokken zijn, zullen telefoonnummers en/of e-mailadressen worden vermeld. Uitgezonderd zijn ook de gegevens opgenomen in een digitale ledenbestand (naam, telefoonnummer, e-mailadres e.d.), mits de betrokkene vooraf aangeeft dit niet te willen. Leden kunnen door het verkrijgen van een digitale sleutel toegang krijgen tot de ledenlijst. Op deze lijst staan uitsluitend de gegevens vermeld die voor een onderling contact tussen de leden van belang kunnen zijn. 

7. Voor de afgeschermde delen van de website gelden voornoemde privacy regels niet. De promotoren beschikken over eigen stuk van de ledenadministratie waarin ze in het belang van de vereniging en de leden wijzigingen kunnen aanbrengen en ook uitsluitend is te benaderen door het verkrijgen van een daarvoor afgegeven digitale sleutel. Uitsluitend de penningmeester, de ledenadministrateur en de beheerder van de digitale bestanden kunnen beschikken over alle gegevens van de leden. 

8. Leden die bezwaar hebben tegen het plaatsen van foto’s en/of het gebruiken van (voor- en achter-) namen van henzelf, dienen dit schriftelijk kenbaar te maken bij het bestuur. Deze personen komen dan op een lijst te staan, waarmee rekening wordt gehouden bij het plaatsen van foto’s op de website. Dit bezwaar kan ook weer worden herroepen. Alle leden dienen zich aanmelden via de inschrijfformulieren op de website gaan met bovenstaande akkoord voordat ze het inschrijfformulier voor aanmelding verzenden. 

9. Het protocol zal op de website worden weergegeven. 

Aldus vastgesteld in de bestuursvergadering van 28 maart 2018.

Aan de informatie op deze website kunnen geen rechten worden ontleend. De NTCC en haar webbeheerder zijn niet aansprakelijk voor iedere vorm van schade (op welke wijze dan ook) die is ontstaan aangaande / betreffende de website en aanmelding als lid van onze vereniging. Bovenstaande geldt voor zowel leden met een tijdelijk of volledig lidmaatschap.